【活動前夜託運】
1. 本服務係為體貼社團搬運貨物之辛勞而設,私人與貴重物品請勿託運,感謝您的配合。貨品配送僅為附加服務,無法保證不會發生配送失誤或遺失狀況,請社團審慎思考後決定是否利用此服務。
本單位目前僅對應經由 台灣宅配通 以及 黑貓宅急便 寄來之貨物,若使用其餘任何一家宅配或印刷廠之寄送服務而遇到任何問題,本單位一概無法負責。
2. 將您要寄送的貨物確實打包好,並必須在包裝明顯處正確清楚地寫上社團名稱、首日攤位編號、貨物樓層、聯絡人姓名、手機號碼、貨物件數,務必將社團用前夜寄物表格列印使用。貨物件數的填寫格式為[總件數]-[第幾件],如果總共寄出20件,而所貼的箱子為第3件,請填「貨物件數:[總數]___20___-[第幾件]___3___」,若僅寄出一件請填「1-1」。若請印刷廠代為寄送,也務必請對方比照同樣格式填寫。請參考以下範例:(點圖可放大)
若所寄送的箱子曾在之前其他場次貼過寄物單,請務必將除了本場次之外所有其他的寄物單清除,若因未清除其他場次資料導致工作人員運送失誤,後果由該社團自行負責。
3. 若所寄送的箱子曾在之前其他場次貼過寄物單,請務必將除了本場次之外所有其他的寄物單清除,若因未清除其他場次資料導致工作人員運送失誤,後果由該社團自行負責。
使用 台灣宅配通 :
4.由於本次活動適逢農曆過年於最晚 1/30前(過年期間除外)可聯絡台灣宅配通業務員 陳先生 0972266069 營業處:02-77415666或電子郵件 c208@e-can.com.tw,約定安排車輛至約定點載貨。(因為需要安排車輛,建議越早聯絡確定好)
5. 請遵照貨運人員指示填寫樣本之格式填妥您的託運單,並務必清楚註明送達地點(臺北市中山區玉門街1號)、社團名稱、首日攤位編號,送達時間請填寫為活動舉辦前一天之下午12-17時段。若請印刷廠代為寄送,也務必請對方比照同樣格式寫明送達地點、社團名稱、首日攤位編號。
6. 前述2、5項之託運單與前夜寄物表格的社團名稱、攤位編號都為必填項目,若任何一箱的託運單與前夜寄物表格其中任何一張未填寫、或字體潦草至會造成主辦單位辨識上的困難,主辦單位有權拒收該箱並予以退回,請務必確實填寫。若託運單與前夜寄物表格,在黑貓的寄送過程中脫落,將同樣視為未填寫,因此請務必確保託運單與前夜寄物表格有確實固定在貨物之上。
7. 於約定時間前準備好貨物行李,依照貨運人員指示完成託運程序。其他宅配通運費相關資訊可參照台灣宅配通官網。
使用 黑貓宅急便 :
4. 至全省各地有統一速達(黑貓宅急便)服務的受理點(如7-11)索取託運單。
5. 照底下填寫樣本之格式填妥您的託運單,並務必清楚寫明送達地點(臺北市中山區玉門街1號)、社團名稱、首日攤位編號,送達時間請填寫為活動舉辦前一天之下午12-17時段。若請印刷廠代為寄送,也務必請對方比照同樣格式寫明送達地點、社團名稱、首日攤位編號。
6. 前述2、5項之託運單與前夜寄物表格的社團名稱、攤位編號都為必填項目,若任何一箱的託運單與前夜寄物表格其中任何一張未填寫、或字體潦草至會造成主辦單位辨識上的困難,主辦單位有權拒收該箱並予以退回,請務必確實填寫。若託運單與前夜寄物表格,在黑貓的寄送過程中脫落,將同樣視為未填寫,因此請務必確保託運單與前夜寄物表格有確實固定在貨物之上。
7. 將欲託運的行李拿到受理點(如7-11),將託運單交給店員完成託運程序。或利用黑貓宅急便的到府收件服務,請黑貓服務人員到府收件。詳細流程可以參考黑貓官網的寄件流程說明,由於本次活動適逢農曆過年,過年期間寄貨請注意黑貓春節繁盛期間服務內容公告,寄件前請確認。29日開始正常收貨並請務必在30日中午之前完成寄件手續。請勿使用貨到付款,貨到付款之貨物主辦單位將拒收退回。
◇前夜貨物寄送用託運單填寫樣本(由各地寄送至會場時)◇
8. 在活動前夜佈置時,工作人員會在向宅配通或黑貓一一點收貨物後,將貨物一一搬至各社團的攤位上。
9. 貨物代收僅為主辦單位提供之服務,主辦單位將儘可能注意貨品之安全,但無法保證貨物絕對不會於搬運過程中產生損傷或遺失,請欲利用此一服務之社團朋友們務必見諒。
10. 活動當日由於黑貓物流排程因素,無法保證在活動開場前將貨物送到社團手上,建議各位社團朋友們按照上述流程於前日送達,感謝您的配合與支持。
11. 只報名第二天的朋友,格式/日期一樣,週六晚上會為您放在週日攤位上。
◇黑貓宅急便使用須知◇
詳細的黑貓宅急便使用方法,可參考黑貓宅急便官方網站的寄件說明
★寄件須知
(貨物寄送至活動會場時須知)
到7-11寄件時,單子右上角的「到貨區碼」請填寫「10488」,以確保貨品能準確到達。「10488」填寫時請用粗筆(簽字筆尤佳)。託運單上必須填寫社團名稱與首日攤位編號。
包裹尺寸請嚴格遵守宅急便的尺寸標準,每箱限重20公斤內。
包裹最大尺寸,長寬高加總勿超過150公分,
包裹內如有易碎品,請放入箱內時先使用報紙加強包裝。
★ 會場收件須知
(貨物到活動會場時簽收須知)
會場收件人簽收包裹時,請務必提供宅急便託運單收執聯 (粉紅色7-11寄件時的收據)。
★ 回件須知
(貨件從活動會場寄回住家須知)
會場收件人簽收時,宅急便同時提供空白託運單,請務必先行填寫 ,以節省寄件作業時間。
現場提供到付服務(宅急便人員包裹配送到府時,同時收取運費),
此項服務請簽收包裹時先告知宅急便人員。
宅急便現場提供9號(長、寬、高總和90公分)紙箱。
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