各位社團朋友大家好,受新冠肺炎疫情影響,在舉辦活動時更要特別注意會場內外之群聚管理。
配合國家防疫政策,主辦單位一直密切關注中央疫情指揮中心對於大型活動之管理與限制。而為了不讓防疫成果功虧一簣,因應最新疫情變化,主辦單位將更加嚴格訂定會場內外的各種防疫管制。
首先,針對一般入場排隊,改為「全整理券制」詳情請見→ FF37入場整理券發放須知
而針對場內防疫管制,除了要求管制總進出人數外,也要求場內人潮儘量滿足1公尺間隔距離。
對於場內設攤的社團,本次FF37也將提出對場內攤位前排隊之限制:
1. 販售列隊儘量不超過三人,並請注意間隔距離。
2. 社團攤位週邊不可進行非販售類型活動,例如:簽名、合照、握手會、拍賣或其他可能造成定點群聚之活動。
主辦單位將主動輔導會場內之社團,藉由設計販賣動線、增加販賣人手、規劃商品套組、加快販賣結帳速度等快速消化隊列、減少群聚風險等事前規劃,訂定避免攤位前定點群聚之相關措施。
[一般參加者來攤購買建議]
a. 事先規劃好欲購買商品明細,減少攤位前逗留時間
b. 事先準備好足額零錢,減少社團找零時間
c. 若目標攤位前已超過三人,請勿繼續前往排隊
[社團加速販售速度建議]
a. 簡化商品定價&商品包裝販售
b. 簡化工作流程&準備足夠人手
c. 事先準備好找零
d. 準備完整且醒目的販售內容公告,減少來客現場挑選時間。
e. 預計有搶購潮的限量商品,可考慮發放時段卡或分散時間販售,
f. 提供客人線上預約
g. 準備完售商品通知告示
更多細節請見→ 攤位加速隊列處理建議
預期推出可能拉列商品之社團,請主動告知主辦單位協助規劃販售速度。若現場發現人群聚集超過標準嚴重,為確保場內防疫安全,主辦單位將會採取相關措施引導排隊客人離開攤位前,敬請見諒。
疫情當前,希望FF37來場朋友以及社團們能夠體諒配合,珍惜還能正常舉辦活動的機會,共同攜手度過這次難關。