FF43社團報名即將開始!
報名截止日期為 2024年 5月24日,請有意報名的社團朋友務必記得在期限內登入網路報名系統進行報名喔!在註冊與填寫報名資料前請務必先詳閱社團報名規則及更新社團資料(社團規則已於2024年4月9日更新),若在註冊與報名期間有發現任何系統問題或對報名過程有所疑問,歡迎使用電子郵件circle@f-2.com.tw詢問。
報名表填寫完畢送出後,畫面上將顯示匯款銀行與虛擬帳號,請依畫面所顯示的金額進行匯款。待完成匯款後,才算完成報名程序。匯款截止期限即為報名截止期限。
FF43實行規劃!(有部分規定修改,報名前請務必詳細閱讀)
1. 單一社團錄取原則上不超過兩日且以連日錄取(五+六、六+日)為原則
如有特殊需求希望報名三日者,請於「希望申請三日」欄位勾選「有」,申請需經過審核,非申請即錄取三日,若審核通過會於錄取公佈後的攤位釋出時個別寄信通知,社團攤位費將會以原價的兩倍計價(需補款),請欲申請三日之社團審慎考慮。
籌備委員會將另提供給跳日錄取社團跳日期間寄物處,若社團可接受跳日錄取(五+日),請在報名表的「其他要求」項註記「可接受跳日錄取」。
2. 實行社團報名依屬性、日期分流之規劃
為達到人潮分流及讓更多社團參與交流,願意配合社團屬性報名指定日期的社團,將獲得較高的錄取序位。
本次FF43的分類建議僅集中在「Vtuber」、「總合動漫畫」、「總合遊戲」三大類別,「Vtuber」主題社團建議報名第一天與第二天,「總合動漫畫」、「總合遊戲」主題社團建議報名第二天與第三天,其他主題社團則是會依該主題報名數量平均安排在三天之中。
3. 活動開場及結束時間將延後半小時(詳細時間請參照簡章)
為提供社團更充裕的佈置時間、以及考量所有參加者安全的前提下,本次FF43活動時間將延後半小時於 10:30 開場,並同步延後半小時於 17:00 結束。(8/25維持16:30活動結束)
另外,近期場次開始試行的開場前「走道管制」,將延長為20分鐘(10:10-10:30間走道管制、社團及企業暫停入場),期間主辦單位將將加強宣導布置物相關規則、攤位內人數規範等開場前準備。
4. 社團大型宣傳海報、掛布規定:
本活動平台基於遵循中華民國刑法第235條之規範,對於公開陳列、販售之可能觸法商品進行自律分級及管制,並提出相關規範。請社團務必對於攤位上的販售物及海報等宣傳品進行自律評估。評估基準請參考於 社團規則 與 自律分級 中明載之條文。
自律規範係為保護會場內創作者不致於在展售時觸法而定,還請社團朋友們務必配合遵循,避免觸法。
5. 15:00前禁止在場內舉辦任何販售以外,攤位前方空間無法容納之活動
基於社團規則中,活動現場相關事項的第1項及第4項,以不妨礙場內動線為最優先事項,現場活動請以販售為主。
每個攤位的販售空間僅有攤位前方(約60cmx90cm),且社團需負責維護攤位前方販售空間的容留人數,不能影響到其他社團及走道。
補充說明:若因交流而產生簽名需求,建議以不造成客人停留的形式進行,例如事前簽名或是隨機封入,亦或者是與作者約定簽名稍後再領取等方式;布置物競標,則可預先於社群網路競標後或取最後數名競標者於攤位前做最後競標。(本說明僅供參考,實際執行以現場工作人員判斷為準)
6. 關於募集、募款與宣傳等活動
為顧及場內秩序,若未經主辦單位同意,任何人(含社團與一般參加者)皆不得在會場內進行募款、連署、發送傳單等活動。一經查獲,主辦單位有權要求進行該活動者離場,並保留法律告訴權。若有需要,請於活動開始前20個工作天向主辦單位遞交企劃書,內容需說明活動目的、方法、現場秩序維持計劃等,主辦單位將於審核後回覆是否核准。
社團報名流程
開始接受報名:2024 年 4 月 9 日 (二) 16:00 起
報名截止與報名費匯款截止:2024 年 5 月 24 日 (五)
公佈錄取名單: 2024 年 6 月 7 日 (五) 延後至 2024 年 6 月 14 日 (五)
停止受理報名資料變更: 2024年 6月 14日(五) 延後至 2024 年 6 月 21 日 (五)
◆活動名稱:Fancy Frontier開拓動漫祭 43
◆舉辦時間:2024 年 8月 23日 (五) 10:30–17:00
______2024 年 8月 24日 (六) 10:30–17:00
______2024 年 8月 25日 (日) 10:30–16:30
◆舉辦地點:花博公園爭艷館(台北市中山區玉門街一號)
◆社團入場時間︰09:00–11:00 (每個攤位限一人免費入場,可有兩人持門票入場)
◆活動內容:●同人誌即售會 ●角色扮演活動 ●動漫相關商品展售
《FF43三日活動 社團報名簡易Q&A》
Q1:活動為什麼要改成三天呢?
A:由於近幾次FF活動參加人潮明顯增加,為了參加群眾安全考量,規劃將類型社團分散於三天之中,希望藉此能讓參加者進行分流,減輕場地空間負擔。
Q2:8月23日(五)非假日,來的人會不會變少?對參加週五的社團是否不公平?
A:去年寒假FF40活動第一天(六)因連假補班也等於是平日,但一般參加者來場狀況仍非常踴躍,同年的FF41首次試辦三天時第一天(五)也與假日人潮相仿,就來場客群數部分還請社團朋友們放心。
當然活動在週五對上班族群仍會造成不便,這部分籌備委員會也煩惱了許久,但兩天型態活動的場地空間已遠遠無法負荷攤位及入場人潮數量,為保障大家的安全,僅能嘗試藉由增加活動日數、導入社團類別分流來嘗試解決入場壅塞問題,希望各位社團朋友與參加同好能理解,並給予我們支持與協助。
Q3:請問依建議分類的日期報名,能提高錄取率嗎?
A:本次實行之社團分類僅為建議非強制性,但因每日攤位數有限,還是有可能只能讓您報名上其中的兩天甚至一天,為了感謝協助分流規劃的社團朋友,願意配合建議分類日期報名的社團朋友,在錄取排序上將獲得較優先的序位。
本次實行的分類建議有「Vtuber」、「總合動漫畫」、「總合遊戲」三種,「Vtuber」主題建議報名第一天與第二天,「總合動漫畫」、「總合遊戲」主題建議報名第二天與第三天,其他主題則是會依該主題報名數量平均安排在三天之中。
Q4:若我的社團三天都需要攤位,應該怎麼申請?
A:為讓更多社團能參與活動,開拓動漫祭籌備會原則上會希望能維持在一個社團申請最多不要超過兩日。但若您的社團發展規模確實需要三天都錄取,則可於報名時在報名表的「希望申請三日」欄位勾選「有」(申請需經過審核,非申請即錄取),而為維持公平,錄取三日之社團攤位費將會以原價兩倍計價,請欲申請三日之社團審慎考慮。
申請三日之社團於報名時只需繳交報名送出時顯示的攤位費用即可。三日申請之審核如經通過,主辦單位將會於錄取公佈後的攤位釋出時寄信通知該社團並提供匯款資訊,請收到信的社團於信件中的截止時間前完成差額匯款並回報社團信箱即可。
Q5:我可以報名不是我社團類別所推薦的活動日嗎?
A:可以的。
但是各類別社團的推薦日,會較大量集中讓此類別的社團參加,在出展及行銷上會較具優勢,也較為方便同好尋找該類別的社團攤位。
非該社團類別的推薦日,還是會受理其他類別的社團報名,但會以該類別推薦日的社團優先錄取。
Q6:為什麼不跟Comike一樣,限制每個社團必須符合該類別下只能報名一天?
A:不論是冬天或是夏天的Comike,舉辦日期都是日本放連假的期間。但是台灣卻會遇到非連假的週五舉辦問題、甚至是週六補班變成平日的問題。
考量到上班族群的社團朋友,以及台日兩地在各種主客觀條件上的差異,因此不太適合強制執行同樣的方式。
Q7:我報名資料填好了但是無法送出
A:此狀況有可能是瀏覽器阻擋了彈出視窗或提示訊息,可以嘗試重啟瀏覽器、使用無痕視窗開啟報名網頁或者是使用其他瀏覽器報名(例:FireFox)。
Q8:現場工作人員說我們社團的布置物不符合規定,請問有詳細規範嗎?
A: 詳細請於社團規則與自律分級中查看:
大型宣傳海報、掛布需注意裸露度及姿勢並進行遮蔽,且限制最高不得超過250cm,如不確定可以本活動公布之「COSPLAY著裝須知圖」做為判斷基準。
放置於桌上的十八禁刊物需於封面標示十八禁並以塑膠袋封裝或置於不易拿取的位置,未置於桌上的刊物則不加以強制規定。
試閱本及其他商品需注意裸露度及姿勢並進行遮蔽或彌封 ,販售十八禁商品時請務必檢查購買者的本人身分證是否已滿十八歲。
Q9:我在社群網站有看到主辦建議社團於『開場前30分鐘只販賣給一般手章的參加者』,請問不執行會有懲罰嗎?
A:不會有懲罰,該文章只做為建議,請社團自行評估是否有足夠的人力及精力再決定是否實行。