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社團相關

Reality Fantasy11 社團報名開始

大家期待今年的Real Fantasy 11 將於11月4、5日,於花博爭艷館舉辦喔!

★社團報名即日起開放受理!

報名截止日期為9月28日,請有意報名的社團朋友務必記得在期限內登入網路報名系統進行報名喔!在註冊與填寫報名資料前務必先詳閱報名規章,若在註冊與報名期間有發現任何系統問題或對報名過程有所疑問,歡迎使用電子郵件circle@f-2.com.tw詢問。

報名表填寫完畢送出後,畫面上將顯示匯款銀行與虛擬帳號,請依畫面所顯示的金額進行匯款。待完成匯款後,才算完成報名程序。匯款截止期限即為報名截止期限。

2.5次元的魔幻盛會,千萬不要錯過!

因應活動各方面成本增加本次活動攤位費調整為每攤600元整加椅費用則維持不變請報名的社團朋友注意。

Reality Fantasy 11 開拓模型創作祭 活動資訊

社團報名流程:
報名開始:即日起
報名截止與報名費匯款截止:2023年 9月 28日
公佈錄取名單:2023年 10月 3日
停止受理報名資料變更:2023年 10月 5日

 

◆活動地點︰花博公園爭艷館
◆場地地址︰台北市中山區玉門街一號
◆活動日期2023 年 11月 4日~ 11 月 5日(六、日)
◆社團入場時間︰09︰00–11︰00 (每個攤位限一人免費進入,兩人持門票入場)
◆一般入場時間︰10︰00–16︰30 
◆募集攤位數︰400個攤位

◆活動內容
●模型比賽 ●模型售會
●角色扮演活動
●動漫相關商品展售

【FF41】社團黑貓貨物前夜送達清單

各位社團朋友拿起您手上的黑貓貨號單對照喔!

提醒各位社團朋友,填寫黑貓貨單時請用力並且以正楷填寫,複寫之後才能比較清楚辨識,有些字太潦草模糊難以辨識,就容易發生放錯位置的機率喔!

黑貓單據上的社團編號請務必與填寫在社團用前夜寄物表格上的社團編號相同,否則貨物將可能無法正確送達到您的攤位上。

那麼,讓我們明天在花博爭艷館相見囉!

建議使用 Ctrl+F 搜尋功能快速搜尋

FF41社團事務致歉啟事

Posted in

關於本次FF41社團錄取名單公告數次延宕及資料處理有所缺失一事,在此向各位社團朋友致上最深的歉意。

日前公布的FF41社團錄取名單,經內部查證後,發現已公告的錄取數、與系統實際的錄取數有相當數量的不吻合處,造成部分社團實際上有錄取、卻未被顯示在錄取公告表單上

目前我們正在加緊進行系統交叉比對,預定於近日內完成、並公布被遺漏的錄取社團名單。已公布之FF41錄取名單不會受到影響,請已在錄取名單上的社團朋友們不用擔心。

本次為FF系列活動首次舉辦三日,非常感謝社團朋友們的踴躍支持。首次三日舉辦在社團資料確認、攤位安排等等的處理作業時間上,的確遠遠超越了我們原先的預期。同時,在系統調整部分,也出現了許多實際運用時才發生的複合性問題。種種狀況導致了本次的錄取公布時間數次延後、甚至已公告的錄取名單也有不完備的狀況,造成社團朋友們的困擾,真的深感抱歉。

我們正在盡全力處理本次失誤的部分,還請再給我們一點時間。對於網路上的批評指教,我們都有認真閱覽及檢討往後的處理方式。對於體諒我們的聲音,我們也於內心再三的感謝。

再一次為本次對社團朋友們造成的困擾致歉,補救措施及內部檢討會加速進行,還請社團朋友們及同好們往後仍不吝惜給予我們批評與指教。

開拓動漫祭籌備會

執行長 蘇微希 敬上

[重要] FF41活動變為三日,社團報名簡易Q&A!!(4/12新增Q3.5)


FF41三日活動 社團報Q&A

 

Q1:活動為什麼要改成三天呢?

A:由於近幾次FF活動參加人潮明顯增加,為了參加群眾安全考量,規劃將不同類型社團分散於三天之中,希望藉此能讓參加者進行分流,減輕場地空間負擔


Q2:8月18日(五)非假日,來的人會不會變少?對參加週五的社團是否不公平?

A:今年寒假FF40活動第一天(六)因連假補班也等於是平日,但一般參加者來場狀況仍非常踴躍,且FF41為暑假期間,對學生族群來場意願影響較小。

當然活動在週五對上班族群仍會造成不便,這部分籌備委員會也煩惱了許久,但兩天型態活動的場地空間已遠遠無法負荷攤位及入場人潮數量,為保障大家的安全,僅能嘗試藉由增加活動日數、導入社團類別分流來嘗試解決入場壅塞問題,希望各位社團朋友與參加同好能理解,並給予我們支持與協助。


Q3:我可以三天都報名嗎即使其中一天並不是我社團類別推薦的活動日。

A:可以的。

三天都參加的話請進入「FF41三天報名表單」,選擇報名三天(預設)以及加椅數(三日加椅數若不同建議活動當日現場追加),並填寫好其他報名相關資料即可

本次試行之社團分類僅為建議非強制性,但因每日攤位數有限,還是有可能只能讓您報名上其中的兩天甚至一天。


Q3.5:若我想參加三天,但是三天攤位數沒有想一樣怎麼辦?
(例如第一天兩攤,第二第三天一攤)

A:由於目前報名系統無法支援三天的攤數選擇,所以可以利用另外兩組活動報名表以2天+1天,或是1天+2天的方式做不同攤數的組合報名。未來會視狀況進行調整
以第一天兩攤,第二第三天一攤為例: 
A方案:首、次日(五/六)報名表報名第一天(五)兩攤,第二天(六)一攤 +
、三日報名表報名第二天(日)一攤

B方案:首、次日(五/六)報名表報名第一天(五)兩攤 + 、三日(六/日)報名表報名第一天(六)一攤第二天(日)一攤

其他特別日期或攤數需求可比照此方式組合


Q4:FF41首、次日(五/六)和FF41次三日六/日差在哪裡?

A:兩者的差異是為了將人潮分流而做了建議報名社團屬性的差別(不同日期組合可選擇的報名社團屬性會不同)。


Q5:FF41首、次日(五/六)和FF41次三日六/日兩組報名表預設都是兩天,我可以只報名其中一天嗎?

A:可以的。

並沒有強制一定要兩天都報名。請依建議類別從中選擇一組活動進入報名,可選擇報一天或兩天(比照過去報名原則)。


Q6:若我只想報名第一/二/三天(週五/六/日,要填哪一組報名表單?

A:如果只想報週五/六/日其中一天的社團朋友,可以由兩組報名表單中選擇一個較符合社團屬性的報名表單填寫。

但若報名同一天的社團攤位超過當日場內可容納數量,主辦單位還是會對社團攤位數量進行調整或篩選,若有重複報名部分亦會依狀況調整。



Q7:我沒有看到我要報的社團類別怎麼辦?

A:活動三天有不同屬性的分流,但非強制,可選擇和社團相似屬性的大項目,或是「其他」。唯販售內容請填寫清楚,以免報名權益受損。


Q8:我可以報名不是我社團類別所推薦的活動日嗎?

A:可以的。

但是各類別社團的推薦日,會較大量集中讓此類別的社團參加,在出展及行銷上會較具優勢,也較為方便同好尋找該類別的社團攤位。

非該社團類別的推薦日,還是會受理其他類別的社團報名,但會以該日期推薦類別的社團優先綠取。


Q9:有點複雜有沒有簡單一點的說明?

A:有的由於是第一次試辦三天所以先使用現有的報名系統報名,未來會視狀況進行調整報名流程參考如下(點擊開啟大圖):

 

Q10:為什麼不跟コミケ一樣,限制每個社團必須符合該類別下只能報名一天?

A:不論是冬天或是夏天的コミケ,舉辦日期都是日本放連假的期間。但是台灣卻會遇到非連假的週五舉辦問題、甚至是週六補班變成平日的問題。

考量到上班族群的社團朋友,因此不太適合強制執行同樣的方式。


Q11:還有其他什麼該注意的嗎?

A:未特別提出的部分將比照FF系列活動現有規定辦理。

由於是第一次試辦三天,可能會有許多顧慮不周之處,還請大家多多包涵並持續給予我們指正與回饋,有疑問可來信至社團信箱 circle@f-2.com.tw 詢問主辦保留對活動規則的修改權與最終解釋權

PF41 x RF12 攤位編號公佈

Petit Fancy 41 x Reality Fantasy 12(2024.11.02-03)攤位編號公布

PF41 x RF12 11/2(六)社團攤位資料與編號 (點選連結進入)

PF41 x RF12 11/3(日)社團攤位資料與編號 (點選連結進入)

 

同時公佈活動場地交通資訊攤位配置圖送貨資訊

 

社團前夜場佈
◆入場時間:2024 年 11月 1日 14:00–16:00一般入口
______2024 年 11月 2日 17:00–18:00快速入口

◆入場方法:出示隔日的社入證 (例:11/1請出示11/2的社入證)

※因後續尚有會場整理及場前布置需進行,還請社團朋友們於場佈時間結束前務必離開會場,謝謝

 

社團前夜場佈-停車場暫停卸貨申請
◆開放申請日期:2024 年 11月 1日 14:00–16:00

________2024 年 11月 2日 17:00–18:00

申請辦法:請以社團註冊的信箱寄信至社團信箱:circle@f-2.com.tw 申請並提供完整的
______社團名稱、現場負責人姓名、現場負責人電話、車牌號碼、貨物量

申請截止時間:2024 年 10月 31日 17:00 止

※因部分社團貨量較大,本措施僅提供販售物較多之社團申請進入停車場暫停卸貨

不開放撤場之臨時停車申請,還請社團朋友審慎評估搬入量,謝謝。

 

※ 如對社團相關問題有任何疑問,歡迎來信社團信箱:circle@f-2.com.tw 詢問。信件標題請打:【場次】+【社團名稱】+想詢問的問題,我們會盡快給各位回覆,謝謝您


【FF43】成年禮金開放申請

Posted in

本次FF43成年禮金開放申請

為配合文化部推行的成年禮金,已寄信給社團朋友們,希望提出申請的社團可以填寫表單後,由開拓方面代為將資料提供給文化部申請成年禮金的消費據點。

 

有成年禮金申請相關的疑問,歡迎寄信至 shawn@ffm.com.tw將會由負責窗口協助服務。

 

申請流程:將表單填寫好提交後 ⮕負責窗口彙整資料提供給文化部⮕文化部審核通過 (約一至兩個禮拜) ⮕收到開通信件⮕填寫好資料⮕開通成功

截止時間:2024/7/31 23:59前

*收集的資料將僅用於成年禮金消費點的申請。


關於活動開場前的排隊與管制政策

Posted in

鑒於過去場次曾有場前販售與提前排隊之情況,對於在場外排隊之一般參加者來說有失公允,為維護一般參加者權益故自本次活動起將試行「開場前走道管制」政策。


【走道管制實施辦法

活動開場前,場內將實施「走道管制」政策,相關規定如下:

1.管制時間10:10~10:30期間。

2.10:10~10:30期間,會場內的「社團攤位」與「企業攤位」走道將進行淨空,請各社團及企業在攤位區域內做活動準備。

3.為確保入場前走道淨空,在10:10~10:30期間將「暫停社團入場」及暫停企業入場

4.未及在10:10前入場的社團與企業,請在各入口處稍等,待管制時間過後再行入場。


※若有任何疑問及建議,也歡迎您來信「service@f-2.com.tw」提出,感謝您。

PF41 x RF12 次日攤位編號

◆本表為 Petit Fancy 41 x Reality Fantasy 12(2024.11.02-03)
◆次日(11月03日 週日)之社團攤位編號列表◆

首日攤位 次日攤位

建議使用瀏覽器的Ctrl + F關鍵字搜尋功能,以更快找到自己的社團名

詳細交通請見活動場地

(點圖可放大)

PF41 x RF12 首日攤位編號

◆本表為 Petit Fancy 41 x Reality Fantasy 12(2024.11.02-03)
◆首日(11月02日 週六)之社團攤位編號列表◆

首日攤位 次日攤位

建議使用瀏覽器的Ctrl + F關鍵字搜尋功能,以更快找到自己的社團名

詳細交通請見活動場地

(點圖可放大)

社團送貨資訊(PF41 x RF12)

【活動前夜託運】

1. 本服務係為體貼社團搬運貨物之辛勞而設,私人與貴重物品請勿託運,感謝您的配合。貨品配送僅為附加服務,無法保證不會發生配送失誤或遺失狀況,請社團審慎思考後決定是否利用此服務。

本單位目前僅對應經由 黑貓宅急便 寄來之貨物,若使用其餘任何一家宅配或印刷廠之寄送服務而遇到任何問題,本單位一概無法負責。

2. 將您要寄送的貨物確實打包好,並必須在包裝明顯處正確清楚地寫上社團名稱首(次)日攤位編號貨物樓層聯絡人姓名手機號碼貨物件數,務必將社團用前夜寄物表格列印使用。貨物件數的填寫格式為[總件數]-[第幾件],如果總共寄出20件,而所貼的箱子為第3件,請填「貨物件數:[總數]___20___-[第幾件]___3___」,若僅寄出一件請填「1-1」。若請印刷廠代為寄送,也務必請對方比照同樣格式填寫。請參考以下範例:(點圖可放大)


3. 若所寄送的箱子曾在之前其他場次貼過寄物單,請務必將除了本場次之外所有其他的寄物單清除,若因未清除其他場次資料導致工作人員運送失誤,後果由該社團自行負責。

 


使用 黑貓宅急便 :

4. 至全省各地有統一速達(黑貓宅急便)服務的受理點(如7-11)索取託運單

5. 照底下填寫樣本之格式填妥您的託運單,並務必清楚寫明送達地點(臺北市中山區玉門街1),送達時間請填寫為活動舉辦前一天之下午13時前(11/1 13時前)。若請印刷廠代為寄送,也務必請對方比照同樣格式寫明送達地點。

6. 前述第2項之前夜寄物表格所有資訊都為必填項目,若任何一箱的前夜寄物表格其中任何一張未填寫、或字體潦草至會造成主辦單位辨識上的困難,主辦單位有權拒收該箱並予以退回,請務必確實填寫。若託運單前夜寄物表格,在黑貓的寄送過程中脫落,將同樣視為未填寫,因此請務必確保託運單前夜寄物表格有確實固定在貨物之上。

7. 將欲託運的行李拿到受理點(如7-11),將託運單交給店員完成託運程序。或利用黑貓宅急便的到府收件服務,請黑貓服務人員到府收件。詳細流程可以參考黑貓官網的寄件流程說明,最遲請務必在預定寄達的前二日下午兩點之前完成寄件手續(如活動為11.2-3日舉行,則最晚寄出時間為10月30日下午14:00前)請勿使用貨到付款,貨到付款之貨物主辦單位將拒收退回。

前夜貨物寄送用託運單填寫樣本(由各地寄送至會場時)

 


8. 在活動前夜佈置時,工作人員會在向宅配通或黑貓一一點收貨物後,依前夜寄物表格將貨物一一搬至各社團的攤位上。

9. 貨物代收僅為主辦單位提供之服務,主辦單位將儘可能注意貨品之安全,但無法保證貨物絕對不會於搬運過程中產生損傷或遺失,請欲利用此一服務之社團朋友們務必見諒。

10. 活動當日由於黑貓物流排程因素,無法保證在活動開場前將貨物送到社團手上,建議各位社團朋友們按照上述流程於前日送達,感謝您的配合與支持。

 


◇黑貓宅急便使用須知◇

詳細的黑貓宅急便使用方法,可參考黑貓宅急便官方網站的寄件說明

★寄件須知
(貨物寄送至活動會場時須知)

7-11寄件時,單子右上角的「到貨區碼」請填寫「10488」,以確保貨品能準確到達。「10488填寫時請用粗筆(簽字筆尤佳)。託運單上必須填寫社團名稱與首(次)日攤位編號。
包裹尺寸請嚴格遵守宅急便的尺寸標準,每箱限重20公斤內
包裹最大尺寸,長寬高加總勿超過150公分
包裹內如有易碎品,請放入箱內時先使用報紙加強包裝。

★ 會場收件須知
(貨物到活動會場時簽收須知)

會場收件人簽收包裹時,請務必提供宅急便託運單收執聯 (粉紅色7-11寄件時的收據)

★ 回件須知
(貨件從
活動會場寄回住家須知)

會場收件人簽收時,宅急便同時提供空白託運單,請務必先行填寫 以節省寄件作業時間。
現場提供到付服務(宅急便人員包裹配送到府時,同時收取運費)
此項服務請簽收包裹時先告知宅急便人員。

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