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社團相關

關於活動開場前的排隊與管制新政策

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鑒於過去場次曾有場前販售與提前排隊之情況,對於在場外排隊之一般參加者來說有失公允,為維護一般參加者權益故自本次活動起將試行「開場前走道管制」新政策。


【走道管制實施辦法

活動開場前,場內將實施「走道管制」新政策,相關規定如下:

1.管制時間09:50~10:00期間。

2.09:50~10:00期間,會場內的「社團攤位」與「企業攤位」走道將進行淨空,請各社團及企業在攤位區域內做活動準備。

3.為確保入場前走道淨空,在09:50~10:00期間將「暫停社團入場」及暫停企業入場

4.未及在09:50前入場的社團與企業,請在各入口處稍等,待管制時間過後再行入場。


新政策試行相信會對各位造成不便,但販售公平性一直是主辦與參加者所在意的,相信絕大部分的活動參加者也都願意支持此一理念。本次試行後若有需要調整的部分,也請不吝向我們反映,使用信件或於活動當日逕行前往活動總部提出均可,再次感謝各位的配合與支持。


※若有任何疑問及建議,也歡迎您來信「service@f-2.com.tw」提出,感謝您。

【FF41】社團入場證寄出、貨物寄送辦法及社團入場證勘誤

 

FF41社團入場證已全數寄出,各社團應可在幾個工作日內陸續收到,若有任何問題歡迎來信社團信箱 circle@f-2.com.tw 反映。(為加快處理速度,來信請於標題註明「場次+社團名稱+遇到的問題」。)

FF41社團入場執行一人一證制,入場前請務必先將小幫手憑證撕開分給您的小幫手,並盡可能同時進場,才能節省入場時間喔!

若小幫手尚未購買場刊,請在入場報到前「補證、購票區」預先補購(報到處不提供販售),建議提前先購買場刊(實體、電子均可),可加快進場速度!電子場刊販售點這 實體場刊販售點這

※更詳細說明請見社團通知信所附之「社團須知」。


(報到處說明圖片僅為示意,確定安排依現場規劃為準)

☆☆關於8/19社團入場證日期誤植☆☆

目前8/19(第一日)社團入場證明上的日期標示有誤(日期應為8/18,但誤植為2/4)。請社團朋友不用擔心因此無法入場,當天社團朋友依然能持著第一天日期標示2/4的社團入場證明入場,造成第一天社團朋友們的困擾,真的是十分抱歉。

☆☆關於活動前社團貨物寄送☆☆

本活動與黑貓宅急便合作,實行活動前夜貨物寄送。欲使用前夜寄物之社團,最晚請在8月15日中午前寄出且必須在託運單上寫明攤位名稱攤位編號,並在箱子的明顯處貼上社團用前夜寄物表格,如果是請印刷廠代為寄送,也務必告知印刷廠遵照格式辦理若任何一箱的託運單前夜寄物表格其中的任何一張未填寫、或字體潦草至會造成主辦單位辨識上的困難,主辦單位有權拒收該箱並予以退回。詳細寄物方式請務必閱讀社團送貨資訊之每一項說明。

☆☆關於活動前未收到入場證明☆☆

若在活動前仍未收到入場證請攜帶社團報名負責人的身份證件,於社團入場時到社團補證處出示身份證件換證入場,若擺攤者非社團負責人且無法取得負責人證件,最晚請於活動三日前與主辦單位聯絡以更換報到人姓名。(活動前兩日為活動前置,可能無法收信,有需要的社團還請盡早來信告知。)

其餘注意事項請見隨社團入場證寄發之社團須知上的說明。

如有任何其他社團入場的疑問,歡迎寄信至circle@f-2.com.tw,主旨寫「場次+社團名稱+遇到的問題」,可加快處理速度。

社團送貨資訊(FF41)

【活動前夜託運】

1. 本服務係為體貼社團搬運貨物之辛勞而設,私人與貴重物品請勿託運,感謝您的配合。貨品配送僅為附加服務,無法保證不會發生配送失誤或遺失狀況,請社團審慎思考後決定是否利用此服務。

本單位目前僅對應經由 台灣宅配通 以及 黑貓宅急便 寄來之貨物,若使用其餘任何一家宅配或印刷廠之寄送服務而遇到任何問題,本單位一概無法負責。

2. 將您要寄送的貨物確實打包好,並必須在包裝明顯處正確清楚地寫上社團名稱首日攤位編號貨物樓層聯絡人姓名手機號碼貨物件數,務必將社團用前夜寄物表格列印使用。貨物件數的填寫格式為[總件數]-[第幾件],如果總共寄出20件,而所貼的箱子為第3件,請填「貨物件數:[總數]___20___-[第幾件]___3___」,若僅寄出一件請填「1-1」。若請印刷廠代為寄送,也務必請對方比照同樣格式填寫。請參考以下範例:(點圖可放大)


3. 若所寄送的箱子曾在之前其他場次貼過寄物單,請務必將除了本場次之外所有其他的寄物單清除,若因未清除其他場次資料導致工作人員運送失誤,後果由該社團自行負責。

 


使用 台灣宅配通 :

4.請於預定寄達的三日前全省各地有(台灣宅配通)服務的受理點(如全家)索取託運單

5. 請遵照貨運人員指示填寫樣本之格式填妥您的託運單,並務必清楚註明送達地點(臺北市中山區玉門街1)、社團名稱、首日攤位編號,送達時間請填寫為活動舉辦前一天之下午12-17時段。若請印刷廠代為寄送,也務必請對方比照同樣格式寫明送達地點、社團名稱、首日攤位編號。

6. 前述2、5項託運單前夜寄物表格社團名稱、攤位編號都為必填項目,若任何一箱的託運單前夜寄物表格其中任何一張未填寫、或字體潦草至會造成主辦單位辨識上的困難,主辦單位有權拒收該箱並予以退回,請務必確實填寫。若託運單前夜寄物表格,在宅配通的寄送過程中脫落,將同樣視為未填寫,因此請務必確保託運單前夜寄物表格有確實固定在貨物之上。

7. 於約定時間前準備好貨物行李,依照貨運人員指示完成託運程序。其他宅配通運費相關資訊可參照台灣宅配通官網



使用 黑貓宅急便 :

4. 至全省各地有統一速達(黑貓宅急便)服務的受理點(如7-11)索取託運單

5. 照底下填寫樣本之格式填妥您的託運單,並務必清楚寫明送達地點(臺北市中山區玉門街1)、社團名稱、首日攤位編號,送達時間請填寫為活動舉辦前一天之下午12-17時段。若請印刷廠代為寄送,也務必請對方比照同樣格式寫明送達地點、社團名稱、首日攤位編號。

6. 前述2、5項之託運單前夜寄物表格社團名稱、攤位編號都為必填項目,若任何一箱的託運單前夜寄物表格其中任何一張未填寫、或字體潦草至會造成主辦單位辨識上的困難,主辦單位有權拒收該箱並予以退回,請務必確實填寫。若託運單前夜寄物表格,在黑貓的寄送過程中脫落,將同樣視為未填寫,因此請務必確保託運單前夜寄物表格有確實固定在貨物之上。

7. 將欲託運的行李拿到受理點(如7-11),將託運單交給店員完成託運程序。或利用黑貓宅急便的到府收件服務,請黑貓服務人員到府收件。詳細流程可以參考黑貓官網的寄件流程說明,最遲請務必在預定寄達的前二日下午兩點之前完成寄件手續(如活動為18日舉行,則最晚寄出時間為15日下午14:00前)請勿使用貨到付款,貨到付款之貨物主辦單位將拒收退回。

前夜貨物寄送用託運單填寫樣本(由各地寄送至會場時)

 


8. 在活動前夜佈置時,工作人員會在向宅配通或黑貓一一點收貨物後,將貨物一一搬至各社團的攤位上。

9. 貨物代收僅為主辦單位提供之服務,主辦單位將儘可能注意貨品之安全,但無法保證貨物絕對不會於搬運過程中產生損傷或遺失,請欲利用此一服務之社團朋友們務必見諒。

10. 活動當日由於黑貓物流排程因素,無法保證在活動開場前將貨物送到社團手上,建議各位社團朋友們按照上述流程於前日送達,感謝您的配合與支持。

11. 只報名次日、第三日的社團,格式/日期一樣,週五、週六晚上會為您放在週日攤位上

 


◇黑貓宅急便使用須知◇

詳細的黑貓宅急便使用方法,可參考黑貓宅急便官方網站的寄件說明

★寄件須知
(貨物寄送至活動會場時須知)

7-11寄件時,單子右上角的「到貨區碼」請填寫「10488」,以確保貨品能準確到達。「10488填寫時請用粗筆(簽字筆尤佳)。託運單上必須填寫社團名稱與首日攤位編號。
包裹尺寸請嚴格遵守宅急便的尺寸標準,每箱限重20公斤內
包裹最大尺寸,長寬高加總勿超過150公分
包裹內如有易碎品,請放入箱內時先使用報紙加強包裝。

★ 會場收件須知
(貨物到活動會場時簽收須知)

會場收件人簽收包裹時,請務必提供宅急便託運單收執聯 (粉紅色7-11寄件時的收據)

★ 回件須知
(貨件從
活動會場寄回住家須知)

會場收件人簽收時,宅急便同時提供空白託運單,請務必先行填寫 以節省寄件作業時間。
現場提供到付服務(宅急便人員包裹配送到府時,同時收取運費)
此項服務請簽收包裹時先告知宅急便人員。

【FF41】三日社團編號與場刊勘誤公告

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本次FF41社團攤位網路公告時間延宕,造成社團朋友們及參加者們的困擾,非常抱歉,讓大家久等了,FF41三日出展社團攤位編號公布如下:(建議社團朋友們使用ctrl+F搜尋自己的攤位名稱,能快速找到您的攤位編號)

由於FF41場刊第三日社團刊出內容有部分誤植,FF41社團編號以官網發布之資料為準,造成社團朋友不便之對應處理及補償方式亦於本文下方同步公布。

※ 如對社團相關問題有任何疑問,歡迎來信社團信箱:circle@f-2.com.tw 詢問。信件標題請打:【社團名稱】+想詢問的問題,我們會盡快給各位回覆,謝謝您


FF41 8/18(五)社團攤位資料與編號 (點選連結進入)


FF41 8/19(六)社團攤位資料與編號 (點選連結進入)

 

FF41 8/20(日)社團攤位資料與編號 (點選連結進入)


社團編號勘誤公告

FF41活動場刊第三天社團編號部分,由於系統匯入資料發生異常,導致有部分社團實際攤位編號與場刊上編號不吻合,對於所有受影響的社團朋友們及參加者們所造成的困擾,致上十二萬分的歉意。(受影響的僅為第三天的部分社團。第一天、第二天的社團編號無誤。)

實際第三天活動現場社團位置與編號,請以本文章公佈資訊為主。場刊後續的修改方式、以及對於受影響的社團補償內容也在此進行說明。


社團補償機制

對於本次造成社團朋友困擾再次致歉,並將依受影響狀況不同對社團朋友們提供對應補償。

《狀況一》在7/6日公布名單中,在第三天有錄取攤位,但是紙本場刊上卻無記載社團資訊之社團。

補償方式:該社團於FF41的第三天社團攤位將免費提供,免費提供之攤位數將以7/6錄取公告中的攤位數為準。同時,將可獲得一年內FF系列活動任一場活動報名的優先錄取權益

《狀況二》第三天的實際攤位號碼,與紙本場刊上刊載的號碼不吻合。

補償方式:該社團於FF41的第三天社團攤位將免費提供,免費提供之攤位數將以7/6錄取公告中的攤位數為準同時,將可獲得一年內FF系列活動任一場活動報名的優先錄取權益

《狀況三》在7/6日公布名單中第三天並沒有錄取,卻在紙本場刊上被誤刊社團攤位資訊,導致被誤以為第三天該社團有出攤。

補償方式:該社團於往後一年內只要報名FF系列活動,將免費提供與本次紙本場刊第三天所誤刊之同樣攤位數。同時,將可獲得該次活動報名的優先錄取權益

※ FF系列活動包括FF、PF、RF、CN、駁二動漫祭等,使用優先權的社團無法申請轉讓最終認定標準以主辦單位詮釋為準。

以上資訊也預定於近日內寄信給各受影響的社團朋友,並且進一步與社團朋友們確認補償程序。如有關於誤刊及補償內容相關疑問, 歡迎來信社團信箱:circle@f-2.com.tw 詢問。信件標題請打:【社團名稱】+想詢問的問題,我們會盡快給各位回覆,謝謝您


場刊內容後續修改方式

近日內將重新製作正確的第三天場刊地圖與攤位編號列表於活動官網供大家下載

電子版場刊部分:

將即時更正,並重新寄送正確的第三天場刊資訊至已購買者所登記的E-mail信箱。

紙本場刊部分:

預定追加印製刊載正確第三天場地資訊與社團資訊的勘誤本,並於日後派送至販售FF41場刊的動漫相關店家、以及在FF41活動現場提供憑紙本場刊至「開拓動漫企業攤」免費索取的服務。


詳細電子郵件發送及小冊子配送時程相關資訊,預定於下週於活動官網公告。

對於本次造成社團朋友們及參加朋友們的困擾及不便,再次致上十二萬分的歉意!

【FF41】參日攤位編號

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◆本表為FF41 開拓動漫祭41(2023.8.20參日(08月20日 週日)之社團攤位編號列表◆

建議使用瀏覽器的Ctrl + F關鍵字搜尋功能,以更快找到自己的社團名

攤位配置圖及其他詳細交通請見活動場地一項

【FF41】次日攤位編號

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◆本表為FF41 開拓動漫祭41(2023.8.19首日(08月19日 週六)之社團攤位編號列表◆

建議使用瀏覽器的Ctrl + F關鍵字搜尋功能,以更快找到自己的社團名

攤位配置圖及其他詳細交通請見活動場地一項

【FF41】首日攤位編號

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◆本表為FF41 開拓動漫祭41(2023.8.18首日(08月18日 週五)之社團攤位編號列表◆

建議使用瀏覽器的Ctrl + F關鍵字搜尋功能,以更快找到自己的社團名

攤位配置圖及其他詳細交通請見活動場地一項

FF41社團錄取名單修正整理公告

之前公布之FF41社團錄取資料由於系統錯誤,造成部分錄取社團未顯示於公布名單中,造成各位社團困擾,再次向大家致上最深的歉意!

經過籌備委員會以人力逐筆核對報名資料、再三確認後,經本次FF41正確的錄取攤位名單及相關資料公布於下,感謝各位給予我們核對與修正的時間

之前已錄取的社團朋友對攤位部分有增加補正處,以新表單為準,若有疑問,可以來信詢問

同時,本次FF41受限於場地空間無法容納全數攤位,社團攤位數與天數將可能被調整,還請社團朋友們見諒,也請各位能再次幫忙確認一下自己的錄取攤數與日期

本次補發名單的資料修正部分,為儘量避免再度發生資訊錯誤,將全面以人工直接核對處理。僅受理信件方式進行場刊圖上傳社團刊物內容修改變更需求、還請社團朋友們幫忙。

另,由於工作人員最優先將社團錄取狀況及錄取攤位數進行交叉核對,椅子數量部分則尚在交叉比對複驗中,因此本表單並無公告加椅內容,還請大家見諒。


FF41社團資料變更截止日期更改至7月10日(週一)13:00,請社團朋友們把握時間更換喔!
社團信箱:circle@f-2.com.tw

麻煩有需要修改的朋友,來信標題請使用 [FF41 社團資料變更])+「貴社團名稱」
以加速工作人員的辨識分類。

FF41攤位相關退款將會於活動結束二~三週內做退費。若有其他問題歡迎也來信與我們聯絡


◆下表為 Fancy Frontier41 活動(2023.8.018-20)確認錄取之社團名單◆

建議使用瀏覽器的Ctrl + F關鍵字搜尋功能,以更快找到自己的社團名
也可逕行登入報名系統確認

[重要] FF41社團報名開始!! 本次將試辦三天活動!!(錄取公佈再延後)

錄取公布日期再延後至 6/27(2023.6.21) 6/30(2023.6.26)

因報名踴躍,加上首次三天活動,為求謹慎篩選,決定再度延長

感謝大家的支持,造成困擾在此抱歉,社務團隊將會加緊處理,還請社團朋友們耐心等候喔



2023暑假場  FF41首次試辦
三天活動

8月18、1920日社團類別分流  逛攤更容易!

感謝社團與一般參加者的熱情支持,疫情解封以來的幾場活動參加人數更勝疫情前,人數增加對活動場地安全及管理上均造成各種影響。

經過與社團、一般參加者深入討論,以及多次開會討論後,本次開拓動漫祭FF41將首度試行延長活動為三天,並對參加社團提出「依屬性日期分流」(非強制)之建議,希望無論社團或一般參加者都能有更充裕的空間分享交流,創造美好回憶

【報名表單與分類】
本次報名系統將分為三個報名表單報名,分別為:
1.FF41三天報名表單(三天都參加)
分類:
原創作品,總合&線上遊戲,日系總合動漫畫,電影偶像Vtuber,布袋戲&華語系作品總合衍生,獸人,模型DOLL,COSPLAY相關,手作類,學校漫研,影音媒體

2.FF41首日次日報名表單(週五、六)
分類:
電影偶像VT,日系總合動漫畫,JUMP系,總合遊戲,線上遊戲,艦隊Collection,東方Project,Type Moon,華語系作品總合衍生,布袋戲,其他

3.FF41次日三日報名表單(週六、日)
分類:原創作品,寵物系,手作類,COSPLAY相關,百合系,獸人,影音媒體,學校漫研,模型.DOLL,資料性同人誌,其他

【報名流程說明】
FF41三天報名表單僅提供三天都參加選項。
FF41首、次日報名表單週五、六),FF41次、三日報名表單週六、日),則和以往相同,兩天開放自由報名,各社團可依想參加的日期填寫報名表。

三天都想參加:進入1.FF41三天報名表單填寫報名表,僅可選擇三日參加

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想參加首日次日兩天或其中一天:進入2.FF41首日次日報名表單(週五週六)進行報名,可選擇兩天或第一天,第二天的其中一天


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想參加次日三日兩天或其中一天:進入3.FF41次日三日報名表單(週六週日)進行報名,可選擇兩天或第二天,第三天的其中一天


社團報名簡易Q&A 這邊

【其他注意事項

1. 三種活動的社團屬性分類依分流規劃會有不同,各社團請依照社團販售內容相近屬性填寫,若社團報名填寫屬性和內容不合,主辦單位將視狀況調整
2. 社團依舊可以填寫希望相鄰攤位,比照既有連攤規則(同類型社團),並請自行確認填寫連攤名稱或格式是否正確(大小寫/全形半形/漢字國字/拼音/錯別字....等),以免連攤失敗
3. 報名社團攤位如超過當日場內能容納的數量,主辦單位將會對社團攤位數量進行調整或篩選,差額或費用將會於活動結束後一個月左右(視退款社團數量),以匯款方式匯至報名所填寫之退款帳號
4. 由於本活動延長為三天為首次試辦,未特別提出的部分規定將比照以往FF系列活動
現有規定,如有顧慮不周之處尚祈見諒。
5. 主辦保留最終解釋權,有疑問可來信至社團信箱 circle@f-2.com.tw 詢問

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即日起接受社團報名!

報名截止日期為 2023 526,請有意報名的社團朋友務必記得在期限內登入網路報名系統進行報名喔!在註冊與填寫報名資料前請務必先詳閱報名規章,若在註冊與報名期間有發現任何系統問題或對報名過程有所疑問,歡迎使用電子郵件circle@f-2.com.tw詢問。

報名表填寫完畢送出後,畫面上將顯示匯款銀行與虛擬帳號,請依畫面所顯示的金額進行匯款。待完成匯款後,才算完成報名程序。匯款截止期限即為報名截止期限。

報名日程:
開始接受報名:即日起
報名截止與報名費匯款截止:2023526 ()
公佈錄取名單:2023 617 622 627 630

停止受理報名資料變更:2023 621 625 (再公告)

社團報名簡易Q&A 這邊

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◆活動名稱:Fancy Frontier開拓動漫祭 41
◆舉辦時間:2023 8 18日~ 8 20(五、六、日)
◆舉辦地點:花博公園爭艷館(台北市中山區玉門街一號)
◆社團入場時間︰0830–1000 (每個攤位限一人免費進入,可有兩人持門票入場)
◆一般入場時間︰(五、六、日)1000–1630
◆募集攤位數︰兩日各 1000個攤位
活動內容:同人誌即售會、角色扮演活動動漫相關商品展售

PF38社團退費匯出

PF38 活動之社團退費,除部分問題帳戶外已全數匯出,需要退費之社團請確認您在報名系統所填寫的匯款帳號的匯入金額是否正確,若有問題,歡迎來信詢問 circle@f-2.com.tw

相關場次退費資料後續處理中,將另行於官網公告,還請稍候

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