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社團送貨資訊(FF44)

【活動前夜託運】

1. 本服務係為體貼社團搬運貨物之辛勞而設,私人與貴重物品請勿託運,感謝您的配合。貨品配送僅為附加服務,無法保證不會發生配送失誤或遺失狀況,請社團審慎思考後決定是否利用此服務。

本單位目前僅對應經由 黑貓宅急便 寄來之貨物,若使用其餘任何一家宅配或印刷廠之寄送服務而遇到任何問題,本單位一概無法負責。

2. 將您要寄送的貨物確實打包好,並必須在包裝明顯處正確清楚地寫上社團名稱第 ? 天攤位編號貨物樓層聯絡人姓名手機號碼貨物件數,務必將社團用前夜寄物表格列印使用。貨物件數的填寫格式為[總件數]-[第幾件],如果總共寄出10件,而所貼的箱子為第10件,請填「貨物件數:[總數]___10___-[第幾件]___10___」,若僅寄出一件請填「1-1」。若請印刷廠代為寄送,也務必請對方比照同樣格式填寫。請參考以下範例:(點圖可放大)


3. 若所寄送的箱子曾在之前其他場次貼過寄物單,請務必將除了本場次之外所有其他的寄物單清除,若因未清除其他場次資料導致工作人員運送失誤,後果由該社團自行負責。

 


使用 黑貓宅急便 :

4. 至全省各地有統一速達(黑貓宅急便)服務的受理點(如7-11)索取託運單

5. 照底下填寫樣本之格式填妥您的託運單,並務必清楚寫明送達地點(臺北市中山區玉門街1),送達時間請填寫為活動舉辦前一天之下午13時前(2/6 13時前)。若請印刷廠代為寄送,也務必請對方比照同樣格式寫明送達地點。

6. 前述第2項之前夜寄物表格所有資訊都為必填項目,若任何一箱的前夜寄物表格其中任何一張未填寫、或字體潦草至會造成主辦單位辨識上的困難,主辦單位有權拒收該箱並予以退回,請務必確實填寫。若託運單前夜寄物表格,在黑貓的寄送過程中脫落,將同樣視為未填寫,因此請務必確保託運單前夜寄物表格有確實固定在貨物之上。

7. 將欲託運的行李拿到受理點(如7-11),將託運單交給店員完成託運程序。或利用黑貓宅急便的到府收件服務,請黑貓服務人員到府收件。詳細流程可以參考黑貓官網的寄件流程說明,最遲請務必在預定寄達的前二日下午兩點之前完成寄件手續(如活動為2/7-2/9日舉行,則最晚寄出時間為2月4日 下午14:00前)請勿使用貨到付款,貨到付款之貨物主辦單位將拒收退回。

前夜貨物寄送用託運單填寫樣本(由各地寄送至會場時)

 


8. 在活動前夜佈置時,工作人員會在向宅配通或黑貓一一點收貨物後,依前夜寄物表格將貨物一一搬至各社團的攤位上。

9. 貨物代收僅為主辦單位提供之服務,主辦單位將儘可能注意貨品之安全,但無法保證貨物絕對不會於搬運過程中產生損傷或遺失,請欲利用此一服務之社團朋友們務必見諒。

10. 活動當日由於黑貓物流排程因素,無法保證在活動開場前將貨物送到社團手上,建議各位社團朋友們按照上述流程於前日送達,感謝您的配合與支持。

 


◇黑貓宅急便使用須知◇

詳細的黑貓宅急便使用方法,可參考黑貓宅急便官方網站的寄件說明

★寄件須知
(貨物寄送至活動會場時須知)

7-11寄件時,單子右上角的「到貨區碼」請填寫「10488」,以確保貨品能準確到達。「10488填寫時請用粗筆(簽字筆尤佳)。託運單上必須填寫社團名稱與第 ? 天攤位編號。
包裹尺寸請嚴格遵守宅急便的尺寸標準,每箱限重20公斤內
包裹最大尺寸,長寬高加總勿超過150公分
包裹內如有易碎品,請放入箱內時先使用報紙加強包裝。

★ 會場收件須知
(貨物到活動會場時簽收須知)

會場收件人簽收包裹時,請務必提供宅急便託運單收執聯 (粉紅色7-11寄件時的收據)

★ 回件須知
(貨件從
活動會場寄回住家須知)

會場收件人簽收時,宅急便同時提供空白託運單,請務必先行填寫 以節省寄件作業時間。
現場提供到付服務(宅急便人員包裹配送到府時,同時收取運費)
此項服務請簽收包裹時先告知宅急便人員。