《活動參加須知》
社團入場規則：
1. 社團入場人數由攤位數量而定：
FF/PF為一個攤位可以一人免費入場，二人持場刊（門票）入場，即每一攤位最多可三人入場。
FFK為一個攤位三人免費入場。
請社團先自行集合，待入場人員到齊後同時入場。
活動現場相關事項：
1.社團攤位列隊：參與的活動社團有義務設計販售流程並負責整理自己攤位前之排隊狀況，以不妨礙場內動線為最優先事項。若攤位前出現足以妨礙會場動線的人潮且無法減少，主辦單位將視情況做人潮驅散或要求攤位停止販售。
2.社團大型宣傳海報、掛布擺設規定：(花博場社團海報禁止張貼於玻璃牆面上)置於社團攤位上的大型宣傳海報或掛布，長寬尺寸請限定在寬80cm高200cm以內 （此為包含支架之長寬在內整體設置的限制尺寸），以避免影響其他社團的空間與視野。懸掛於會場四周的大型海報掛布，長寬尺寸則請限定在120cm x 120cm之內，並請注意勿遮蓋住主辦單位所懸掛之活動相關掛布以及其餘社團的宣傳海報。
3.活動開始及結束撤場時間：活動之開始結束時間原則上為上午10:00至下午16:30（實際時間以現場實際狀況為準）。請社團務必配合活動開始後才進行販售，且自行衡量收拾攤位所需時間，並於活動結束後20分鐘內離場，以免因撤場工作造成危險。
4.關於募集、募款與宣傳(單)等活動：為顧及場內秩序，若未經主辦單位同意，任何人皆不得在會場內進行募款、連署、發送傳單等活動。一經查獲，主辦單位有權要求進行招募活動者離場，並保留法律追訴權。若是有需要，請於活動開始前15個工作天向主辦單位遞交企劃書（內容需說明連署目的、方法、現場秩序維持計劃等）主辦單位將於審核後回覆是否核准。
5.活動前的走道管制：請見活動開場前的排隊與管制政策
6.其他社團參加須知：請見社團須知
社團商品販售規則：
1. 十八禁刊物販售規則：若有十八禁刊物請務必於封面明確標示為十八禁刊物或是於活動當日至活動總部以當天刊物換取十八禁標示貼紙，試閱本則請將有限制級畫面和過度裸露的部分進行遮蔽。十八禁標示之大小至少須佔封面大小五十分之一以上。販賣時請確認購買者之年齡。（詳細之十八禁刊物規定請見：關於自律分級）
2. 禁止販售之商品規則：
一般同人販售區內禁止販賣任何
1.國內外商業產品（含雜誌、書籍、模型、小卡）
2.國內外二手同人誌與二手同人性質商品（有二手類別則依該活動規定為準）
3.任何形式之盜版物品。
4.禁止販售飲食類商品。
違反以上規定之攤位，本單位將保留對於該攤位提出現場立刻停止販售並離場之權利，並對該社團禁攤。
3. 委託販售規則：對於由國外作者本人授權委託販賣商品原則
(1)請備妥作者本人委託書以便備詢，且主辦單位有權收取其委託書之正本。
(2)書籍或商品款式限定１０種內，同一書款之販賣數量則至少５本或５本以上。
(3)如有需要協商部分，歡迎於活動舉辦前先行洽詢主辦單位。
社團攤位COSPLAY服裝規定:
★露出禁止與允許事項具體說明：
（Ｘ）不穿內衣或內褲
（Ｘ）進行直接看到內衣或內褲的裝扮
（Ｘ）進行外衣透明讓內衣褲可被直接看見之裝扮
（Ｘ）只穿戴胸貼或隱形胸罩
（Ｏ）在裙內穿著內襯、褲襪或安全褲
（Ｏ）泳裝風格之造型，請穿著泳裝內襯或肉色內衣褲
（Ｏ）可接受外穿式小可愛、短褲或安全褲
※ 女性以胸部露出不超過 1 / 3 ，內衣褲不外露的情況為原則。
※ 主辦單位保留對本規定之最終詮釋權。
圖例
關於自律分級：
法務部為配合兒童及少年福利法第二十七條「出版品、電腦軟體、電腦網路應予分級」的法規，在九十三年八月二十六日公布了「出版品及錄影節目帶分級辦法」，只要是出版品（指以文字記載或圖畫描述事物之刊物、冊籍及錄製僅具聲音效果之錄音產品）都必須有自主分級的義務存在。
「開拓動漫祭FANCY FRONTIER」因為各位社團的熱烈支持與參與，每屆均能順利舉辦。某些對同人活動不瞭解的人，或許會對同人們的活動有些許誤解，但我們相信親身參與活動的朋友們，都不會是只顧自己的娛樂，而犧牲了自己所應負社會責任的人。
因此，主辦單位特別提出要求，為了保護社團的創作自由、為了維持同人活動的合法性與正當性、為了負起一個身為社會人應有的責任，如果參展社團所販售的出版品有不適合十八歲以下讀者閱讀的，請務必進行以下自律活動：
1. 放在桌上的販售用刊物，若是有限制級內容（註）的請放置於不易拿取的位置集中擺放。未置於桌上的刊物則不加以強制規定。
2. 試閱本則請將有限制級畫面和過度裸露的部分進行遮蔽，並於封面明確標示為十八禁刊物或是於活動當日至活動總部以當天刊物換取十八禁標示貼紙，十八禁標示之大小至少須佔封面大小五十分之一以上。
3. 請購買者主動出示相關的證件證明。
4. 採用確實的方式告知購買者此為限制級刊物。
5.活動場刊為開放所有年齡層閱讀之刊物，場刊圖請勿使用18禁圖樣做為場刊圖。
6.活動會場為公共場所，所有於社團攤位上公開展示之宣傳品均受中華民國刑法第二百三十五條第一項之管制，請社團朋友們勿張貼、散布過度裸露、具有性暗示或可能會被判定為猥褻姿勢的圖像為宣傳海報、傳單或掛布。
7.以上規定主辦單位保留對本規定之最終詮釋權。
若是社團已確實採取上述之自律行動，卻仍被認定有販售限制級刊物給未成年人之虞時，主辦單位將盡全力為該社團平反；但若未採取所有上述自律行動且被人舉證有販售限制級刊物給未成年人的狀況時，主辦單位將無立場為該社團爭取任何權益，請各社團特別注意。
【附註】
關於限制級分類的標準，根據「出版品及錄影節目帶分級辦法」第五條中所列項目為準。出版品之內容有下列情形之一，有害兒童及少年身心健康者，列為限制級，未滿十八歲之人不得閱聽：
1. 過當描述賭博、吸毒、販毒、搶劫、竊盜、綁架、殺人或其他犯罪行為者。
2. 過當描述自殺過程者。
3. 有恐怖、血腥、殘暴、變態等情節且表現方式強烈，一般成年人尚可接受者。
4. 以語言、文字、對白、聲音、圖畫、攝影描繪性行為、淫穢情節或裸露人體性器官，尚不致引起一般成年人羞恥或厭惡感者。
《活動報名規則》
日本サークルはこちらにご覧ください
若您為海外社團（含香港、日本、大陸）且在台灣有代理人，可直接透過台灣代理人報名。
若您無台灣代理人，日本、大陸社團請在註冊報名之前，先以e-mail:circle@f-2.com.tw主動向主辦單位詢問報名細節。
若您無台灣代理人且為香港社團，請見以下直參方案：
1.請直接在本報名網站進行註冊、報名，註冊時須在地址加上國名。
2.繳費方式：FF與PF一攤（半檔）為港幣 160 元，自行加總後，將報名費匯款至「報名成功通知信」內所提供的HSBC香港匯豐銀行帳戶，匯款完畢請務必將匯款收據（頁面存檔或實體收據掃描拍照皆可），以電郵方式寄至circle@f-2.com.tw，待主辦單位確認後即算完成報名手續。
主辦單位若收到信必會回信確認，請務必確認有收到主辦單位的回信。
＊為避免加重計算時的複雜，香港社團報名時請勿加椅，若要加椅可於現場向總部申請（若有必須事前申請加椅的需要，請在匯款前先聯絡主辦單位）。
＊報名加總方式舉例：若為報名FF一天各1攤共2攤，則共160x2=320 HKD；若為兩天各2攤共4攤，共160*4=640 HKD，若不確定金額是否正確，請先詢問主辦單位做確認。
3.確認錄取後，活動當日至社團補證處領取社團入場證。
4.其餘相關規定同台灣社團報名方式。
5.若欲報名FF、PF以外活動，因視情況報名費金額可能不同，請另行向主辦單位確認
報名費用：
FF/PF系列活動
一個攤位（單日）：半張桌子（90cm*60cm）＋1張椅子＝600元
二個攤位（單日）：一張桌子（180cm*60cm）＋2張椅子＝1200元
FFK(駁二動漫祭同人誌即售會)
一個攤位（單日）：半張桌子（90cm*60cm）＋1張椅子＝200元
二個攤位（單日）：一張桌子（180cm*60cm）＋2張椅子＝400元
每一攤位均含一人免費入場，可兩人持票入場。
每一攤位附一張椅子，最多可再加一張椅子，一張椅子收取工本費20元。
每社團另外收取12元回郵信封郵資（若有別的社團可共同代收社團入場證，請於報名系統內註明）。
例：申請２天各１攤位且兩天都額外追加１張椅子，則費用為(600+20)×2+12 = 1252元
報名須知：
1.各場活動的報名開始與截止時間會在各活動舉辦日約３～６個月前於開拓動漫祭官網首頁公佈，並且告知各階段的處理流程，請社團朋友注意官網公告。
2.本活動為審核制，非先到者入選。
3.錄取攤位數會依該社團類型的配額進行調整，被刪減的攤位數會於活動後退費。
＊關閉報名系統日期為截止當日的24時整，請勿到最後關頭才登入系統報名，以免逾時。
報名填寫方式：
報名表的每一項目都有可能影響您的攤位位置與錄取資格，請務必確實填寫每一個報名項目。
關於社團主題：請選擇在本場中最主力商品的類別，若主力不只一項請從中擇一，或選擇綜合類別。若主力作品不在選項內，則於底下的「其他」中自行填寫。各主題的說明請見本頁最末尾說明。
RF另有二手分類
FFK另有二手分類及十八禁分類
詳細分類請至社團主題類別查看
關於本場販賣物：販賣物名稱將在場刊上刊登，請填寫想讓讀者瞭解的品項，尤其若有預定出新刊或新品建議特別寫上，若尚未決定任何商品請填寫「未定」。販賣物內容與搬入量為排攤參考之一，請各社團在填寫時填入預定發行之商品及數量。
關於希望相鄰社團：相鄰社團填寫辦法
關於場刊圖：
1.場刊圖之規定格式為720(寬) X 614(高) 像素、jpg檔。場刊圖為報名必備要件，若未上傳場刊圖將無法通過報名填寫程序，請在登入報名系統前先準備好符合規定尺寸的場刊圖預備上傳。
2.場刊圖為主辦單位進行審核的判斷標準之一，請社團認真繪製場刊圖，過於草率之表現方式可能影響錄取資格。
3.場刊圖不得盜用他人作品，若經發現將取消該社團之報名
4.場刊圖會登在開放全年齡閱讀之場刊上，請勿使用18禁圖作為場刊圖，若經發現將取消該社團之報名。
關於其他需求：不想相鄰社團、不想靠壁、商品過多想在靠壁或轉角等等都可自由填寫，本欄僅供排攤參考，若無法如願敬請見諒。
報名注意事項：
1. 報名表填寫完畢送出後，畫面上將顯示匯款銀行與虛擬帳號，請依畫面所顯示的金額進行匯款（註冊電子信箱也會同時收到報名成功通知信與匯款資訊）。匯款截止日為每場活動的報名截止日，待確認已匯款後，才算完成報名程序。
(1)使用822開頭的虛擬帳號匯款後，將收到系統自動回覆，系統會自動對帳。報名系統顯示為「已入帳」表示您已經匯款成功！已完成報名手續！
(2)使用005開頭的實體帳號匯款後，請務必寄信到circle@f-2.com.tw 向主辦單位回報您的「參加場次」、「本場攤位名稱」、「匯款日期與時間」、「匯款金額」與「匯款人姓名及您的匯款帳號末五碼」，人工查證需要數個工作天，請耐心等候。建議使用虛擬帳號匯款較為快速。
2.本單位在經過審查抽選後，會於預定日期公佈錄取名單。
錄取公佈：
1.錄取攤數：為保障各類別皆有一定的攤位數，社團報名之類別若超過該類別上限將做調整，務必確認自己的錄取攤數與日期。若為資料不全等原因未錄取，主辦方不會另行告知原因。
2.資料變更：錄取社團若有場刊圖與販售物或相鄰社團需要更改，請在公告的公佈錄取名單～社團資料變更日期間內於報名系統中更改販賣物內容，逾時將不受理。
攤位名稱或其他方面的資料若需變更，則請於社團資料變更日期限內以e-mail告知更改。
3.寄送地址變更：社團入場證寄送地址若須更改，請在活動舉辦日前約一個月以前自行登入，更改社團負責人地址並寄信至circle@f-2.com.tw告知。若社團入場證已寄出，恕無法補寄。
4.關於退費：攤位退費統一於活動結束後退費至註冊時所填寫之匯款帳號，退費手續辦妥後，會於官方網站公佈。
5.活動中止：活動若因颱風地震等天災或政府公告、緊急狀況之不可抗力必須中止，活動中止訊息之發佈，以及之後的補辦、規模、退費等，均以ＦＦ官方公告為準。若有退費，將扣除行政費用後退還，同樣以ＦＦ官方公告為準。
其他注意事項：
1.關於取消報名：經公佈錄取之社團，如因個人因素無法參加需要退攤，最晚請於各場次所公告之社團資料變更截止前主動寄信至circle@f-2.com.tw告知，逾時恕不受理。
2.關於轉讓攤位及寄攤：
(1)若已錄取社團有進行攤位轉讓或寄攤，請原社團寄信至circle@f-2.com.tw進行申請及取得同意，信件內容需含「該社團名稱」、「該社團網址」、「該社團類別」、「該社團當日的販售物」、「該社團當日的聯絡方法」，若無許可即轉讓或寄攤且於活動當日進行前述行為，將依情節祭出懲處。
(2)活動攤位不得以販售方式轉讓或寄攤。
(3)負責人放棄參加即視同放棄攤位權益。
(4)視狀況可轉讓親友或友社,但需相同屬性社團(EX.同為原創類 或 同為總合遊戲 等)，且須經過申請及取得同意。
(5)轉讓社團須具現場可出示的轉讓證明(文件/信件),以及活動期間現場可連絡確認之通訊的方式。
(6)該社團不得為開拓動漫事業有限公司於官網公佈之懲處社團，如現場經確認為懲處名單內之社團，將加重懲處並連帶懲處與該社團轉讓或寄攤之社團。
3.參加的社團將於活動前收到參加社團專用入場券（每攤位一天一張），紀念場刊發放已現場為準（若有發放，每個社團一本，本場刊無入場門票與抽獎折價券）。
4.本活動之同人社團區以接受非商業性質之個人或團體報名為主（商業性質之判斷以主辦單位認定為準）。
正式商業營利規模之公司參加活動請報名企業攤，報名方式請洽主辦單位。
5.社團稅務相關可參見同人社團稅務Q&A，發票若有問題請於活動當日至總部洽詢
